Datenschutzerklärung für Vereinsmitglieder
1. Verantwortliche Stelle
HATC Hirschmann Automotive Tennis Club
Oberer Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Österreich
E-Mail: info@hatc.at
2. ALLGEMEINES
Dem Verein HATC Hirschmann Automotive Tennis Club, Oberer Paspelsweg 6, 6830 Rankweil („HATC“, „wir“, „uns“) ist es ein wichtiges Anliegen, Deine personenbezogenen Daten zu schützen. HATC beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit. Im Folgenden erfährst Du, welche personenbezogenen Daten von HATC im Rahmen Deiner Vereinsmitgliedschaft erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
3. WER IST VERANTWORTLICHER IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Verein HATC Hirschmann Automotive Tennis Club, Oberer Paspelsweg 6, 6830 Rankweil.
4. GIBT ES EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?
Nein, wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.
5. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Vereinsmitgliedschaft stehen. Das können allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Deiner Mitgliedschaft und Tätigkeit für HATC sowie gegebenenfalls weitere Daten sein, die zur Erfüllung von vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten (z.B. Bankverbindung, etc.) erforderlich sind.
Website-Besuch
Beim Besuch unserer Website wird Deine IP-Adresse erfasst und gespeichert. Dies ist technisch notwendig, um den Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Diese Daten werden nach Ende der Nutzung gelöscht oder anonymisiert.
6. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR DEINE DATEN?
Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Die Zwecke der Verarbeitung sind: sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen und Einladungen zu Spielen.
Ohne diese Daten können wir deine Vereinsmitgliedschaft nicht abschließen bzw. abwickeln.
Alle diese Datenverarbeitungen sind zur Abwicklung deiner Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Rechtsgrundlage ist somit die Erfüllung des Vertrages mit Dir sowie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Bereitstellung deiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich.
Foto- und Videoaufnahmen
Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass während der Sport- bzw. Wettkampfausübung Foto- bzw. Videoaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und/oder via Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahmen, keine Speicherung), via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) veröffentlicht werden.
Aus dieser Zustimmung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per Brief an den Vereinssitz oder per E-Mail an htc@hirschmann-automotive.com widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen, insofern es sich um Einzelaufnahmen handelt, von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Vereins unterliegen.
7. WOHER HABEN WIR DEINE DATEN ERHALTEN?
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Dir selbst bzw. fallen diese Daten im Rahmen deiner Vereinsmitgliedschaft an.
8. WERDEN DEINE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?
Wir geben Deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins ausschließlich an die Funktionäre und Mitglieder weiter, die diese Daten benötigen.
Eine Übermittlung Deiner Daten an Empfänger außerhalb unseres Vereins erfolgt nur, soweit wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist. Im Fall der Teilnahme an Wettkämpfen und Prüfungen erfolgt außerdem eine Übermittlung personenbezogener Daten an Fach- bzw. Dachverbände (SPORTUNION LANDESDACHVERBAND VORARLBERG und ÖSTERREICH sowie an den VORARLBERGER und ÖSTERREICHISCHEN Tennisverband) und Veranstalter zur Abwicklung dieser Wettkämpfe/Prüfungen.
Darüber hinaus überlassen wir Deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an externe Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter), die Deine Daten aufgrund gesonderter vertraglicher Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten. Zu diesen externen Dienstleistern zählen etwa IT-Dienstleister oder Software-Anbieter.
HATC Hirschmann Automotive Tennis Club
Oberer Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil
Österreich
E-Mail: info@hatc.at
2. ALLGEMEINES
Dem Verein HATC Hirschmann Automotive Tennis Club, Oberer Paspelsweg 6, 6830 Rankweil („HATC“, „wir“, „uns“) ist es ein wichtiges Anliegen, Deine personenbezogenen Daten zu schützen. HATC beachtet deshalb die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit. Im Folgenden erfährst Du, welche personenbezogenen Daten von HATC im Rahmen Deiner Vereinsmitgliedschaft erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
3. WER IST VERANTWORTLICHER IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Verein HATC Hirschmann Automotive Tennis Club, Oberer Paspelsweg 6, 6830 Rankweil.
4. GIBT ES EINEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN?
Nein, wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.
5. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR?
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Vereinsmitgliedschaft stehen. Das können allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Deiner Mitgliedschaft und Tätigkeit für HATC sowie gegebenenfalls weitere Daten sein, die zur Erfüllung von vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten (z.B. Bankverbindung, etc.) erforderlich sind.
Website-Besuch
Beim Besuch unserer Website wird Deine IP-Adresse erfasst und gespeichert. Dies ist technisch notwendig, um den Betrieb unserer Website zu gewährleisten. Diese Daten werden nach Ende der Nutzung gelöscht oder anonymisiert.
6. ZU WELCHEM ZWECK UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR DEINE DATEN?
Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft
Die Zwecke der Verarbeitung sind: sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung, Mitgliederverwaltung, Zusendung von Vereins- und Verbandsinformationen, Informationen zu Veranstaltungen und Einladungen zu Spielen.
Ohne diese Daten können wir deine Vereinsmitgliedschaft nicht abschließen bzw. abwickeln.
Alle diese Datenverarbeitungen sind zur Abwicklung deiner Vereinsmitgliedschaft erforderlich. Rechtsgrundlage ist somit die Erfüllung des Vertrages mit Dir sowie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Bereitstellung deiner Daten ist zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß Statuten erforderlich, bei Nichtbereitstellung ist eine Mitgliedschaft zum Verein nicht möglich.
Foto- und Videoaufnahmen
Hiermit erkläre ich mich damit einverstanden, dass während der Sport- bzw. Wettkampfausübung Foto- bzw. Videoaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins angefertigt, zu diesem Zweck eingesetzt und/oder via Live-Stream (Übertragung über das Internet zum Zeitpunkt der Aufnahmen, keine Speicherung), via Internet (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) und in sozialen Medien (jederzeit weltweit durch jedermann abrufbar) veröffentlicht werden.
Aus dieser Zustimmung leite ich keine Rechte (z.B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per Brief an den Vereinssitz oder per E-Mail an htc@hirschmann-automotive.com widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen, insofern es sich um Einzelaufnahmen handelt, von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung, soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Vereins unterliegen.
7. WOHER HABEN WIR DEINE DATEN ERHALTEN?
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten wir grundsätzlich von Dir selbst bzw. fallen diese Daten im Rahmen deiner Vereinsmitgliedschaft an.
8. WERDEN DEINE DATEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN?
Wir geben Deine personenbezogenen Daten innerhalb unseres Vereins ausschließlich an die Funktionäre und Mitglieder weiter, die diese Daten benötigen.
Eine Übermittlung Deiner Daten an Empfänger außerhalb unseres Vereins erfolgt nur, soweit wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich ist. Im Fall der Teilnahme an Wettkämpfen und Prüfungen erfolgt außerdem eine Übermittlung personenbezogener Daten an Fach- bzw. Dachverbände (SPORTUNION LANDESDACHVERBAND VORARLBERG und ÖSTERREICH sowie an den VORARLBERGER und ÖSTERREICHISCHEN Tennisverband) und Veranstalter zur Abwicklung dieser Wettkämpfe/Prüfungen.
Darüber hinaus überlassen wir Deine personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an externe Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter), die Deine Daten aufgrund gesonderter vertraglicher Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten. Zu diesen externen Dienstleistern zählen etwa IT-Dienstleister oder Software-Anbieter.
9. ERFOLGT EINE DATENWEITERGABE AN EMPFÄNGER AUSSERHALB DER EU?
Ja, die Empfänger Deiner Daten haben ihren Sitz gegebenenfalls außerhalb der EU (etwa Service-Dienstleister). Für diese Fälle haben wir zusätzliche Garantien implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
10. WIE LANGE WERDEN DEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei der Festlegung der Speicherdauer orientieren wir uns an den folgenden Kriterien:
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich solange es für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung Deiner Vereinsmitgliedschaft oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus der Mitgliedschaft oder dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Demnach speichern wir Deine personenbezogenen Daten (ausgenommen Fotos und Videoaufnahmen) grundsätzlich für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir zahlreichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Nach diesen Bestimmungen müssen wir zahlreiche Deiner Daten für mindestens 7 Jahre aufbewahren.
Außerdem richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in gewissen Fällen auch bis zu 30 Jahre betragen können.
Selbstverständlich werden wir stets nur jene personenbezogenen Daten aufbewahren, die weiterhin erforderlich sind. Alle nicht mehr notwenigen Daten werden wir daher löschen.
11. UNTERLIEGEN DEINE DATEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG?
Nein, wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling durch.
12. IST DIE BEREITSTELLUNG DEINER DATEN GESETZLICH ODER VERTRAGLICH VORGESCHRIEBEN?
Nein, Du bist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachte aber, dass Deine personenbezogenen Daten für die Abwicklung Deiner Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Sollten wir also keine personenbezogenen Daten von Dir erhalten, können wir kein Mitgliedschaftsverhältnis mit Dir eingehen oder abwickeln.
13. WELCHE RECHTE HAST DU?
Du hast ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Außerdem hast Du ein Recht auf Berichtigung, falls die von uns verarbeiteten Daten unvollständig oder unrichtig sind. Darüber hinaus hast Du – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – ein Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem hast Du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast Du außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Daneben hast Du ein Beschwerderecht bei der (österreichischen) Datenschutzbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Sofern die Verarbeitung Deiner Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung erfolgt, bist Du außerdem berechtigt, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
14. Nutzung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um das Nutzererlebnis zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Speicherung von Cookies informiert und dies nur im Einzelfall erlaubt. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
HATC Hirschmann Automotive Tennis Club
E-Mail: office@hatc.at
Ja, die Empfänger Deiner Daten haben ihren Sitz gegebenenfalls außerhalb der EU (etwa Service-Dienstleister). Für diese Fälle haben wir zusätzliche Garantien implementiert, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
10. WIE LANGE WERDEN DEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei der Festlegung der Speicherdauer orientieren wir uns an den folgenden Kriterien:
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten grundsätzlich solange es für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung Deiner Vereinsmitgliedschaft oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus der Vereinsmitgliedschaft ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus der Mitgliedschaft oder dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist. Demnach speichern wir Deine personenbezogenen Daten (ausgenommen Fotos und Videoaufnahmen) grundsätzlich für einen Zeitraum von 3 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir zahlreichen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Nach diesen Bestimmungen müssen wir zahlreiche Deiner Daten für mindestens 7 Jahre aufbewahren.
Außerdem richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in gewissen Fällen auch bis zu 30 Jahre betragen können.
Selbstverständlich werden wir stets nur jene personenbezogenen Daten aufbewahren, die weiterhin erforderlich sind. Alle nicht mehr notwenigen Daten werden wir daher löschen.
11. UNTERLIEGEN DEINE DATEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG?
Nein, wir führen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling durch.
12. IST DIE BEREITSTELLUNG DEINER DATEN GESETZLICH ODER VERTRAGLICH VORGESCHRIEBEN?
Nein, Du bist weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Bitte beachte aber, dass Deine personenbezogenen Daten für die Abwicklung Deiner Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Sollten wir also keine personenbezogenen Daten von Dir erhalten, können wir kein Mitgliedschaftsverhältnis mit Dir eingehen oder abwickeln.
13. WELCHE RECHTE HAST DU?
Du hast ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Außerdem hast Du ein Recht auf Berichtigung, falls die von uns verarbeiteten Daten unvollständig oder unrichtig sind. Darüber hinaus hast Du – bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen – ein Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zudem hast Du ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, hast Du außerdem das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Daneben hast Du ein Beschwerderecht bei der (österreichischen) Datenschutzbehörde, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Sofern die Verarbeitung Deiner Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung erfolgt, bist Du außerdem berechtigt, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
14. Nutzung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um das Nutzererlebnis zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Speicherung von Cookies informiert und dies nur im Einzelfall erlaubt. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.
15. Kontakt für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:
HATC Hirschmann Automotive Tennis Club
E-Mail: office@hatc.at
Bereit für dein nächstes Match? 🎾
Melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich!
Melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich!